Office Manager +Plus


HoutenHBO marktconform Uitzicht op vaste baan
Houten
HBO
marktconform
Uitzicht op vaste baan



Bij dit groeiende retail bedrijf is een plek voor een ervaren office manager. Het is een uitdagende brede functie, die naast de administratieve taken ook om tact, talent en de juiste leiderschapsskills vraagt om medewerkers aan te sturen bij afwezigheid van de directie. Heb jij dat in je? Neem dan contact met ons op!


De functie:

Dit bedrijf met een open, informele bedrijfscultuur combineert webshop en shop. Zij zijn gericht op B2B én consumenten. Jij als office manager bent een belangrijke schakel in alle processen én echt de rechterhand van de directie. Hierbij de werkbeschrijving: 

  • Taakgericht aansturen van de medewerkers; 
  • Wekelijks voortgang bespreken met de verschillende afdelingen;
  • Motiveren, stimuleren en begeleiden; 
  • Inwerken en begeleiden nieuwe medewerkers;
  • Begeleiden stagiaires;
  • Algemene vraagbaak voor medewerkers;
  • Beantwoorden van de mail, chat (Tawk.to /FB) en de telefoon;
  • Factureren van verzonden verkoop bestellingen;
  • Controleren en verwerken van retouren in exact;
  • Toevoegen van nieuwe producten in systeem/webwinkel;
  • Uitlopende artikelen uitzetten op de site;
  • Sale producten bijhouden;
  • Maken en controleren van offertes;
  • Voeren van functionerings- en sollicitatiegesprekken;
  • Gegevens verzamelen verkoopcijfers, retouren en inkoop; 
  • Coördineren, optimaliseren en vastleggen van werk processen; 
  • Kennis opdoen en delen systemen Lightspeed, Exact, Picqer;
  • Ondersteunen directie.

Jouw profiel:

Ook onze opdrachtgever heeft een beeld van de ‘ideale droom kandidaat’ …. Ervaring is in deze rol belangrijk, maar minstens zo belangrijk is wie je bent en wat jij met jouw persoonlijk meebrengt: 

  • Jij hebt een prettige persoonlijkheid en leidinggevende kwaliteiten;
  • Je bent in staat om zelfstandig te werken;
  • Je hebt een positieve instelling;
  • Je bent stressbestendig; 
  • Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht;
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau; 
  • Je hebt de nodige kennis van relevante software (Lightspeed, Exact, Picqer) en social media (Tawk.to /FB) is een pré;
  • Je bent fulltime beschikbaar (40 uur per week); 
  • Je hebt eerder een vergelijkbare rol aantoonbaar met succes vervult.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Een contract voor 40 uur per week;
  • Marktconform salaris;
  • Uitzicht op een vast contract;
  • Pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Budget voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Natuurlijk: de bedrijfsuitjes en -borrels.

Aanvullende informatie:

De voorkeur van onze opdrachtgever gaat uit naar een kandidaat uit Houten of directe omgeving (straal van 20 km).

We kunnen je nog veel meer vertellen over deze organisatie en deze vacature. Dus, ben je nieuwsgierig geworden, heb je vragen, wil je meer weten of met ons van gedachten wisselen over wat jij zoekt.. laat het ons weten! Neem gerust contact met ons op!



Is dit niet de vacature die je zoekt?
Maak een Job Alert aan en je ontvangt automatisch passende vacatures in je e-mail!