Office manager / Manager operations (retail, fulltime)


omgeving HoutenHBO marktconform Uitzicht op vaste baan
omgeving Houten
HBO
marktconform
Uitzicht op vaste baan



Bij dit groeiende retail bedrijf is plek voor een ervaren office manager / manager operations, die de directie écht kan ondersteunen! Het is een uitdagende brede functie, die naast de administratieve taken ook om tact, talent en de juiste leiderschapsskills vraagt om medewerkers aan te sturen. Heb jij dat in je? Neem dan contact met ons op!


De functie:

Dit succesvolle retail bedrijf (<15 medewerkers) met een open, informele bedrijfscultuur combineert webshop en shop. Zij zijn gericht op B2B én consumenten. Jij als office manager / manager operations bent een belangrijke schakel in alle processen én de rechterhand van de directie. Zo zorg jij voor de administratieve taken maar hou jij ook het assortiment van de website up to date. Je verzorgt de mail, chat en beantwoordt de telefoon klantvriendelijk. Verder maak je offertes voor de B2B klanten en ondersteun je de verkoop buitendienst. Je bent echt de vraagbaak voor alle medewerkers. Deze functie heeft daarnaast raakvlakken met een rol als manager operations: wekelijks bespreek je de voortgang met verschillende afdelingen en ben je betrokken bij de motivatie en aansturing van de teams. Ook voer jij de sollicitatie- en functioneringsgesprekken. Tevens begeleid je de nieuwe medewerkers en stagiaires. Je coördineert en optimaliseert de werkprocessen en levert management informatie. Dit doe je allemaal met jouw positieve, energieke en bruisende persoonlijkheid!

Jouw profiel:

Ook onze opdrachtgever heeft een beeld van de ‘ideale droom kandidaat’ …. Ervaring is in deze rol belangrijk, maar minstens zo belangrijk is wie je bent en wat jij met jouw persoonlijkheid meebrengt: 

  • Jij hebt een prettige persoonlijkheid, beschikt over natuurlijk overwicht en leidinggevende kwaliteiten.
  • Je beschikt over tact, bent open en je communiceert helder en altijd met oog voor de relatie.
  • Jij bent initiatiefrijk en zelfstandig, je hebt daadkracht en je neemt op plezierige wijze het voortouw.
  • Je hebt een positieve instelling, staat stevig in je schoenen en bent energiek.
  • Je hebt geen moeite met prioriteiten stellen en overzicht houden, ook bij stress of als het druk is.
  • Je hebt mensenkennis, kunt anderen motiveren of hebt ervaring opgedaan met HR-taken.
  • Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en bent resultaatgericht.
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.  
  • Je hebt de nodige kennis van relevante software en social media.
  • Je bent fulltime beschikbaar (40 uur per week, parttime werken is voor deze functie geen optie).
  • Je hebt eerder een vergelijkbare rol aantoonbaar met succes vervult.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Een contract voor 40 uur per week en een passend bruto maandsalaris, afhankelijk van wat jij meebrengt.
  • De intentie van de opdrachtgever is, als blijkt dat deze baan jou goed bevalt en de opdrachtgever echt blij is met jou, om over te gaan naar een vast contract
  • Pensioenregeling 
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • Budget voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Natuurlijk: de bedrijfsuitjes en -borrels.

Aanvullende informatie:

De voorkeur van onze opdrachtgever gaat uit naar een kandidaat uit Houten of directe omgeving (straal van 20 km).

We kunnen je nog veel meer vertellen over deze organisatie en deze vacature. Dus, ben je nieuwsgierig geworden, heb je vragen, wil je meer weten of met ons van gedachten wisselen over wat jij zoekt.. laat het ons weten! Neem gerust contact met ons op!



Is dit niet de vacature die je zoekt?
Maak een Job Alert aan en je ontvangt automatisch passende vacatures in je e-mail!